Google Calendar e lo strumento di gestione agenda piu usato al mondo. Se lo usi per gestire gli appuntamenti della tua attivita, integrarlo con un sistema di richiami automatici elimina il doppio lavoro e garantisce che ogni appuntamento venga ricordato al cliente. La sincronizzazione Calendar + Recall riduce i no-show del 45%.
Come Funziona la Sincronizzazione
RecallAI si sincronizza con Google Calendar in modo bidirezionale:
Da Calendar a RecallAI: ogni appuntamento creato in Google Calendar viene rilevato dal sistema, che programma automaticamente i promemoria pre-appuntamento (48h e 24h prima).
Da RecallAI a Calendar: quando un appuntamento viene fissato tramite recall (il cliente conferma via SMS, WhatsApp o telefono), viene automaticamente creato in Google Calendar con tutti i dettagli.
Promemoria Automatici Basati sul Calendario
Il sistema crea automaticamente una sequenza di promemoria per ogni appuntamento:
- 48 ore prima: "Ciao [nome], ti ricordiamo l'appuntamento di [giorno] alle [ora]. Per confermare rispondi SI."
- 24 ore prima (solo se non ha confermato): "Ci vediamo domani alle [ora]! Se hai bisogno di spostare, contattaci entro oggi."
- 2 ore prima (opzionale): "Tra poco il tuo appuntamento delle [ora]. Ti aspettiamo!"
Gestione degli Slot Liberi
Il Motore AI Proprietario RecallAI analizza il tuo Google Calendar per identificare gli slot liberi e proporli durante i recall. Se hai un buco il martedi alle 10, il sistema proporr a quell'orario ai clienti che devono prenotare. Risultato: agenda piena e zero buchi.
Multi-Calendar per Team
Se hai piu operatori/professionisti, ognuno con il proprio calendar:
- Il sistema conosce la disponibilita di ogni professionista
- Propone al cliente l'operatore preferito o il primo disponibile
- Evita doppie prenotazioni e overbooking
Risultati della Sincronizzazione
- No-show ridotti del 45%
- Tempo di gestione agenda ridotto del 60%
- Slot vuoti riempiti in modo proattivo
- Zero errori di doppia prenotazione
Sincronizza il Tuo Calendario
Con RecallAI, la sincronizzazione con Google Calendar si attiva in 2 minuti. Scopri i piani e dimentica i no-show.